Lasku luodaan neljässä vaiheessa: valitset asiakkaan, täytät laskun tiedot ja rivit, tarkistat esikatselun ja vahvistat laskun. Vahvistuksen jälkeen valitset, miten lasku toimitetaan asiakkaalle.
Näin luot laskun
- Avaa Tulot ja paina Luo lasku. Saman toiminnon löydät myös yläpalkin Pikalinkit-valikosta.
- Valitse asiakas kirjoittamalla sen nimen alkua hakukenttään ja paina Jatka. Jos asiakasta ei vielä ole, paina Luo asiakas. Kesken jääneen laskun saat auki kohdasta Jatka laskuluonnosta.
- Tarkista laskun tiedot. Laskun päiväys, maksuehto, eräpäivä, viitenumero ja tilinumero täytetään valmiiksi, ja voit muuttaa niitä. Lisätiedot, kuten asiakkaan viitteen, toimitusosoitteen ja laskun viestit, löydät kohdista Laskun lisätiedot ja Viestikentät.
- Lisää laskurivit kohdassa Laskurivit. Valitse riville tuote Tuote-sarakkeesta tai kirjoita rivin nimi suoraan Nimike-kenttään, ja anna määrä, yksikkö, hinta ja alv-prosentti. Uuden rivin saat painikkeella Lisää laskurivi.
- Paina Tallenna ja esikatsele. Esikatselussa näet laskun sellaisena kuin asiakas sen saa, ja voit vaihtaa laskupohjan. Jos huomaat virheen, palaa muokkaamaan painikkeella Takaisin.
- Paina Vahvista ja lähetä. Lasku vahvistetaan: sen laskunumero ja viitenumero lukitaan, ja lasku siirtyy tilaan Avoin.
- Valitse lähetystapa. Kunkin tavan hinta näkyy valinnassa.
Lähetystavat
- Sähköposti: lasku lähtee asiakkaan sähköpostiosoitteeseen.
- Verkkolasku: lasku toimitetaan asiakkaan verkkolaskuosoitteeseen. Tämä on yleensä helpoin tapa yritysasiakkaalle.
- Kirje: Laskupiste tulostaa ja postittaa laskun puolestasi.
- Tulosta: tulostat tai tallennat laskun ja toimitat sen itse.
Palvelu ehdottaa lähetystapaa asiakkaan tietojen perusteella. Kun lasku on lähetetty tai tulostettu, se merkitään laskutetuksi. Jos painat lähetysikkunassa Peruuta, lasku jää tilaan Avoin, ja voit lähettää sen myöhemmin laskun sivulta painikkeella Lähetä.
Maksulliset lähetykset veloitetaan Laskupisteen kukkarosta. Lue lisää artikkeleista Kuinka kukkaro toimii? ja Miten verkkolaskun lähetys toimii?
Hyvä tietää
- Luonnos: painikkeella Tallenna luonnos lasku jää luonnokseksi. Luonnoksella ei ole vielä laskunumeroa, ja voit muokata sitä vapaasti. Luonnokset näkyvät myyntireskontrassa tilassa Luonnos.
- Rivien lisätoiminnot: laskurivien Toiminnot-valikosta voit luoda uuden tuotteen, lisätä väliotsikon ja lisätä tuotteita EAN-koodilla. Jos käytössäsi on työajanseuranta tai ajopäiväkirja, voit tuoda samasta valikosta laskulle asiakkaan laskuttamattomat työkirjaukset ja ajokirjaukset.
- Hinnat verollisina: valinnalla Hinnat sis. alv annat rivien hinnat arvonlisäverollisina.
- Laskun korjaaminen: vahvistettua laskua voi muokata laskun sivun painikkeella Muokkaa. Asiakkaalle jo toimitettu lasku korjataan hyvityslaskulla, ks. Miten luon hyvityslaskun?
- Maksun kirjaaminen: kun asiakas maksaa laskun, ks. Miten merkitsen laskun maksetuksi?
Laskun luonnin näet myös videolta: Miten luon laskun?
Herääkö sinulle lisäkysymyksiä?
Laitathan viestiä support@laskupiste.fi
– Laskupiste™ – mukana yrittäjän arjessa jo vuodesta 2011 –
