Hyvityslaskulla kumoat laskun kokonaan tai osittain, esimerkiksi kun laskulla on virhe tai asiakas palauttaa tuotteen. Hyvityslasku luodaan alkuperäiseltä laskulta, ja se pysyy luonnoksena, kunnes vahvistat sen. Luonnoksella ei ole vielä omaa laskunumeroa, eikä se vaikuta laskun maksuihin, varastoon tai kirjanpitoon.
Näin luot hyvityslaskun
- Avaa hyvitettävä lasku ja valitse Lisätoiminnot → Luo hyvityslasku.
- Hyvityslasku avautuu laskun muokkausikkunaan, ja alkuperäisen laskun rivit on kopioitu sille miinusmerkkisinä. Jos hyvität koko laskun, jätä rivit ennalleen. Jos hyvität vain osan, poista rivit, joita ei hyvitetä, tai pienennä määriä.
- Paina Tallenna ja esikatsele. Jos haluat jatkaa myöhemmin, paina Tallenna luonnos. Luonnoksen löydät alkuperäiseltä laskulta kohdasta Lisätoiminnot → Avaa hyvityslasku.
- Tarkista esikatselu ja paina Vahvista ja lähetä.
- Valitse, miten hyvitys käsitellään, ja paina Vahvista hyvityslasku. Hyvityslasku saa tässä vaiheessa oman laskunumeron ja viitenumeron.
- Vahvistuksen jälkeen avautuu lähetysikkuna. Jos alkuperäinen lasku on toimitettu asiakkaalle, lähetä myös hyvityslasku asiakkaalle reskontran hoitoa varten.
Kumpi käsittely valitaan?
Kuittaa hyvitys laskua vastaan sopii, kun laskua ei ole maksettu tai siitä on vielä avointa saldoa. Rahaa ei liiku, vaan hyvitys pienentää alkuperäisen laskun avointa saldoa. Kun avoin saldo on kuitattu kokonaan, lasku merkitään maksetuksi. Jos laskulla on muistutuskuluja, ne jäävät laskulle avoimiksi.
Rahat palautettu asiakkaalle sopii, kun asiakas on jo maksanut laskun ja palautat rahat. Valitse maksutapa ja palautuspäivä. Laskupiste ei tee palautusta puolestasi, vaan maksat rahat asiakkaalle itse. Tämä valinta ei pienennä alkuperäisen laskun avointa saldoa.
Kuittaus ei ole valittavissa, jos laskulla ei ole avointa saldoa. Jos laskulle on kirjattu maksu virheellisesti, valitse ikkunassa Peruuta, jolloin hyvityslasku jää luonnokseksi. Poista virheellinen maksumerkintä laskun Maksumerkinnät-välilehdeltä ja vahvista hyvityslasku sen jälkeen uudelleen. Jos asiakas vähentää hyvityksen myöhemmästä laskusta, ota yhteyttä asiakaspalveluumme, niin neuvomme kirjaamisessa.
Hyvä tietää
- Luonnosta voi muokata ja sen voi poistaa, kunnes se on vahvistettu.
- Laskulle voi tehdä useamman hyvityslaskun, mutta niiden yhteissumma ei voi ylittää laskun summaa. Mukaan lasketaan myös luonnokset.
- Luottotappioksi merkitylle laskulle ei voi tehdä hyvityslaskua, ennen kuin luottotappiomerkintä on poistettu.
- Jos hyvitit laskun virheellisten tietojen takia, voit tehdä uuden laskun valitsemalla alkuperäiseltä laskulta Lisätoiminnot → Kopioi uudeksi. Tee siihen korjaukset ja muista toimittaa myös uusi lasku asiakkaalle.
Herääkö sinulle lisäkysymyksiä?
Laitathan viestiä support@laskupiste.fi
– Laskupiste™ – mukana yrittäjän arjessa jo vuodesta 2011 –
