Kun myynti- tai ostolasku on viety kirjanpitoon, sitä ei voi enää muokata. Näin lasku ja kirjanpito pysyvät samanlaisina: muutos, joka tallentuisi laskulle mutta ei kirjanpitoon, saisi ne eroamaan toisistaan. Kirjanpitoon viety lasku korjataan hyvityslaskulla tai poistamalla se.
Mistä tiedän, että lasku on kirjanpidossa?
Laskun sivulla lukee Kirjanpidossa, ja Muokkaa näkyy himmeänä. Kun viet hiiren Muokkaa-painikkeen päälle, näet syyn: Laskua ei voi muokata, koska se on viety kirjanpitoon.
Lähetetty myyntilasku on ensin tilassa Valmis kirjanpitoon ja siirtyy kirjanpitoon automaattisesti noin tunnin kuluttua viimeisestä muutoksesta. Sitä ennen sen voi vielä korjata tavalliseen tapaan. Jos haluat viedä laskun heti, valitse Lisätoiminnot → Vie kirjanpitoon.
Hyvityslasku
Asiakkaalle toimitettu myyntilasku korjataan hyvityslaskulla. Avaa lasku ja valitse Lisätoiminnot → Luo hyvityslasku. Hyvityslasku kirjataan kirjanpitoon omana tositteenaan. Jos lasku pitää tehdä uudelleen oikeilla tiedoilla, valitse alkuperäiseltä laskulta Lisätoiminnot → Kopioi uudeksi.
Hyvityslaskun teosta kerrotaan tarkemmin artikkelissa Miten luon hyvityslaskun?
Poisto
Laskun voi myös poistaa, esimerkiksi kun se on vahvistettu vahingossa eikä sitä ole toimitettu asiakkaalle. Paina laskun sivulla Poista. Palvelu kysyy vahvistuksen, ja kun poistat laskun, kirjanpitoon luodaan automaattisesti korjaustosite. Poistoa ei voi perua.
Kirjanpitoon vietyä ostolaskua tai ostokuittia ei myöskään voi muokata. Poista se, tai korjaa ostolasku toimittajan hyvityslaskulla. Poistosta luodaan samalla tavalla korjaustosite.
Mitä ei voi enää tehdä
Kun lasku on viety kirjanpitoon, seuraavat muutokset estetään:
- laskun tai ostolaskun muokkaus
- laskun muuttaminen kuitiksi tai kuitin muuttaminen laskuksi
- laskun palautus luonnokseksi
- kirjanpitoon viedyn maksun päivän muutos.
Estot koskevat myös muista järjestelmistä tehtyjä muutoksia.
Kirjanpitoon vietyä maksumerkintää ei voi muokata, mutta sen voi poistaa. Silloinkin kirjanpitoon luodaan automaattisesti korjaustosite.
Mitä voi edelleen muokata
Tietoja, jotka eivät vaikuta kirjanpitoon, voi muokata edelleen. Tällaisia ovat esimerkiksi sisäinen viite, toimituspäivä, liitteet ja muistiinpanot. Laskulle voi myös lisätä muistutuksen, ja muistutuskulu kirjataan kirjanpitoon omana tositteenaan.
Herääkö sinulle lisäkysymyksiä?
Laitathan viestiä support@laskupiste.fi
– Laskupiste™ – mukana yrittäjän arjessa jo vuodesta 2011 –
