Laskupisteessä voit hoitaa yrityksen kirjanpidon samassa palvelussa laskutuksen kanssa. Kirjanpito otetaan käyttöön ohjatusti. Se sisältyy Standard-, Pro- ja Ultra-tasoihin, ja sen voi aktivoida yrityksen pääkäyttäjä tai Taloushallinto-osion hallinnoija.
Kirjanpito on beta-vaiheessa. Sitä ei voi vielä käyttää yrityksen ainoana kirjanpitona. Hoida virallinen kirjanpito muualla ja varmista sen avulla, että tapahtumat kirjautuvat oikein. Beta-vaiheen jälkeen tallennettuja tietoja saatetaan vielä poistaa, joten älä tallenna kirjanpitoon mitään, mikä ei löydy myös jostain muualta. Beta-vaihe on maksuton.
Ennen kuin aloitat
Varmista käyttöönottoajankohta, tilikausi, kirjanpitotapa ja ALV-kausi kirjanpitäjältäsi, sillä niitä ei voi muuttaa aktivoinnin jälkeen. Jos olet aktivoinut kirjanpidon väärillä tiedoilla, ole yhteydessä asiakaspalveluumme.
Jos sinulla ei ole pankkiyhteyttä, pidä valmiina pankkitilien tiliotteet käyttöönottoajankohdasta alkaen.
Näin aktivoit kirjanpidon
- Avaa Taloushallinto → Kirjanpito ja paina Aktivoi kirjanpito.
- Perustiedot. Anna käyttöönottoajankohta, nykyisen tilikauden alku- ja loppupäivä, kirjanpitotapa ja ALV-kausi. Kirjanpitotavaksi voit valita suoriteperusteisen kirjanpidon joko suoriteperusteisella tai kassaperusteisella ALV:llä. Paina Tallenna ja jatka. Alustus kestää 30–90 sekuntia.
- Kirjanpitotilit. Laskupiste ehdottaa kirjanpidon tilit maksutavoille, pankkitileille, käteiskassoille, kululajeille ja tulolajeille. Voit hyväksyä kaikki kerralla painikkeella Hyväksy kaikki ehdotukset, hyväksyä yksittäisen ehdotuksen klikkaamalla keltaista Ehdotus-merkkiä tai valita toisen tilin valikosta. Aktivointiin pääset vasta, kun kaikki tilit on hyväksytty.
- Pankkitilit ja tiliotteet. Tuo jokaisen pankkitilin tiliote vaaditulta jaksolta painikkeella Lataa tiliote. Jos tilillä on pankkiyhteys, tiliotteet haetaan automaattisesti. Voit myös valita Tuon tiliotteen myöhemmin, mutta silloin tilin tapahtumat jäävät kirjaamatta ja osa laskuista voi jäädä avoimeksi.
- Pankkitapahtumat ja maksujen kohdistus. Laskupiste kohdistaa tiliotteiden maksut laskuihin ja näyttää, kuinka moni maksu kohdistui ja kuinka moni lasku merkittiin maksetuksi.
- Laskujen ja kuittien vienti kirjanpitoon. Kun kaikki kirjanpitotilit on määritelty, paina Vie kirjanpitoon.
- Yhteenveto. Tarkista yhteenveto ja paina Valmis.
Voit keskeyttää käyttöönoton ja jatkaa sitä myöhemmin Kirjanpito-sivun painikkeella Jatka aktivoinnin määrittelyä. Kun perustiedot on tallennettu, ne lukittuvat. Jos niissä on virhe, sulje ikkuna ja paina Aloita alusta. Kirjanpitotilien valinnat poistetaan silloin.
Aloitus tyhjältä pöydältä
Jos haluat tuoda vanhat tapahtumat ja laskut itse myöhemmin, valitse perustiedoissa Aloita tyhjältä pöydältä. Tiliotteiden ja maksujen kohdistuksen vaiheet jäävät silloin pois, eikä tiliotteita tai laskutuksen historiaa tuoda aktivoinnin yhteydessä.
Tiliotteiden tuonti
- Tuo kullekin pankkitilille yksi tiliote kutakin ajanjaksoa kohti. Älä tuo päällekkäisiä jaksoja tai saman päivän erillisiä ilmoitustiedostoja.
- Hyväksytyt tiedostotyypit ovat .xml, .txt, .nda, .kto ja .csv.
- Tarkista tuonnin jälkeen, että kirjattujen tapahtumien määrä vastaa tiliotteen rivimäärää.
- Jaa hyvin suuret tiliotteet, yli noin 800 tapahtumaa, useampaan lyhyempään jaksoon.
Mitä aktivoinnin jälkeen tapahtuu?
Myyntilaskut, kuitit, ostolaskut, ostokuitit, maksut, maksumuistutukset, hyvityslaskut ja palkanmaksun kirjaukset siirtyvät kirjanpitoon automaattisesti tositteiksi. Siirto tapahtuu tunnin viiveellä, jotta ehdit vielä korjata asiakirjaa. Kirjanpitotilejä voit muuttaa jälkikäteen Asetukset-osiossa, ja muutokset vaikuttavat uusiin tositteisiin.
Viitteettömät tulevat maksut sekä viitemaksut, joille ei löydy avointa laskua, kirjautuvat beta-vaiheessa automaattisesti tuloksi tai menoksi oletusarvonlisäverolla. Tarkista nämä tositteet ennen ALV-laskelman tekemistä.
Herääkö sinulle lisäkysymyksiä?
Laitathan viestiä support@laskupiste.fi
– Laskupiste™ – mukana yrittäjän arjessa jo vuodesta 2011 –
