Kun pankkiyhteys on käytössä, Laskupiste kohdistaa saapuvat maksut laskuihin automaattisesti viitenumeron perusteella. Jos asiakas on maksanut ilman viitettä tai väärällä viitteellä, maksu jää kohdistamatta ja lasku näkyy edelleen avoimena. Tällaisen maksun voit kohdistaa laskuun itse.
Näin kohdistat maksun
- Avaa Taloushallinto → Tiliotteet ja valitse tiliote, jolla maksu on. Kohdistamattomat tapahtumat löydät myös Tilitapahtumat-listalta.
- Kohdistamattoman maksun Lasku-sarakkeessa on viiva ja sen alla linkit Kohdista… ja Ei laskun maksu. Paina Kohdista….
- Laskupiste ehdottaa avoimia laskuja, joihin maksu voisi kuulua. Ehdotuksen perusteena on sama summa, viitteen alku, maksajan nimi tai lähellä oleva eräpäivä. Jos oikeaa laskua ei ole ehdotuksissa, hae se laskun numerolla, asiakkaan nimellä tai viitteellä.
- Tarkista maksupäivä ja paina Kohdista.
Koko tilitapahtuma kirjataan laskun maksuksi, ja lasku näkyy maksettuna samalla tavalla kuin automaattisesti kohdistettu maksu. Tiliotteella rivin kohdalla lukee Käsin kohdistettu.
Jos kohdistus meni väärin
Paina rivin kohdalla Pura kohdistus. Maksu poistetaan laskulta ja tapahtuma palaa kohdistamattomaksi, jolloin voit kohdistaa sen uudelleen oikeaan laskuun.
Maksu, joka ei ole laskun maksu
Tilillä on myös tapahtumia, jotka eivät kuulu millekään laskulle, esimerkiksi maksunvälittäjän tilitys tai oma siirto tilien välillä. Paina tällaisen rivin kohdalla Ei laskun maksu, niin sitä ei tarjota kohdistettavaksi myöhemminkään. Näille riveille on Tilitapahtumat-listalla oma suodatin, ja merkinnän voi perua toiminnolla Palauta kohdistettavaksi.
Kun kirjanpito on käytössä
Käsin kohdistettu maksu viedään kirjanpitoon samalla tavalla kuin automaattinen. Jos kirjanpitäjä on jo kirjannut tilitapahtuman kirjanpidossa, sitä ei voi enää kohdistaa laskuun tiliotteelta; palvelu kertoo tämän, kun avaat kohdistuksen. Pyydä silloin kirjanpitäjää tarkistamaan kirjaus.
Herääkö sinulle lisäkysymyksiä?
Laitathan viestiä support@laskupiste.fi
– Laskupiste™ – mukana yrittäjän arjessa jo vuodesta 2011 –