Työajanseuranta on Laskupisteen Pro- ja ultra-tason ominaisuus ja käyttäjiä voi lisätä paketin ehtojen mukaisesti. Pro-tasolla käyttäjiä saa 5kpl ja Ultra-tasolla käyttäjiä voi olla rajoittamaton määrä.


Työajanseuranta löytyy palvelusta omana osionaan ja näkyy ainoastaan Pro- Ja ultratason käyttäjille. 


Pääkäyttäjänä voitte muokata ja tehdä laskuja kaikista merkinnöistä. Työntekijöille voi antaa oikeudet käyttäjienhallinnan puolelta. Hallintaoikeuksilla käyttäjä voi tehdä muutoksia kaikkien työtekijöiden kirjauksiin ja laskuttaa ne (vaatii myös oikeudet Tulot-osioon.) Kirjoitusoikeuksilla käyttäjä voi tallentaa ja muokata omia merkintöjään.


Työajanseuranta on jaettu kolmeen osioon.

 

työajanseuranta-välilehti, josta löydätte yrityksenne kaikki kirjaukset ja työtekijöille näkyy ainoastaan heidän omat kirjauksensa.

 

Laskuttamattomat kirjaukset-välilehdeltä löytyvät kaikki kirjaukset jotka olette merkinnet laskutettaviksi töiksi, mutta niistä ei olla vielä tehty laskua asiakkaalle. Tämä välilehti näkyy käyttäjille joilla on oikeudet menot-osioon ja hallintaoikeudet työajanseurantaan.


 

Laskutetut kirjaukset-välilehti, josta löytyy kaikki laskutetut työkirjaukset.








Työkirjauksen lisääminen


Työkirjauksen lisääminen tapahtuu palvelun oikeasta yläkulmasta "Lisää työkirjaus" tai pikalinkkien kautta "Lisää työkirjaus"



  • Työkirjaukseen liittyy seuraavat tiedot
    • Asiakas (omasta yrityksestä on mahdollista luoda myös asiakas, jos halutaan seurata sisäisiä tunteja)
    • Päivämäärä
    • Alku- ja loppuaika
      • Pakollinen kun tuotteen yksikkönä on h (= tunti)
      • Muulloin voidaan seurata kuinka kauan on mennyt aikaa tietyn tuotemäärän tekemiseen/suorittamiseen
    • Tuote (voi olla mikä tahansa tuote tai esim. projekti, työtehtävä jne.)
    • Määrä
      • Määrää ei voi muokata, kun tuotteen yksikkönä on h, vaan tällöin tuntimäärä lasketaan automaattisesti alku- ja loppuajan mukaan
    • Laskutettava
      • Jos ko. ruksi on laitettu päälle, työkirjaus on mahdollista laskuttaa ja se näkyy Laskuttamattomat kirjaukset -välilehdellä
    • Kuvaus

                                                           Työkirjauksen laskutus



Työkirjauksien laskuttaminen tapahtuu Laskuttamattomat kirjaukset-välilehdeltä. Laskun luominen löytyy joukkotoimintojen takaa. Voitte laskuttaa yhden tai useamman kirjauksen kerralla. Kirjaukset voivat myös olla usealta eri yritykseltä ja tällöin palvelu varmistaa vielä, että näin halutaan tehdä, jonka jälkeen pääsette valitsemaan, mille asiakkaalle lasku luodaan.

Tällöin laskujen selite-riveille lisätään työkirjaukseen liittyneen asiakkaan nimi.