Laskupiste - Tukisivusto

Pankkiyhteyden avulla, annetusta valtuutuksesta riippuen, haetaan viiteaineistot, tiliotteet ja saldot pankista sekä maksetaan ostolaskut. Viiteaineiston perusteella merkitään lähetetyt laskut maksetuiksi, jolloin vältytään manuaaliselta työltä, joka voi olla laskumääristä riippuen jopa useita tunteja. Valtuuttamalla tiliotteiden haun, tulevat ne näkyviin Taloushallinto-osioon, jossa niitä on kätevä selailla ja jossa tilitapahtumia voi hakea ajan mukaan ja ladata ne myös Exceliin. Valtuuttamalla ostolaskujen maksamisen, voitte maksaa ostolaskut suoraan palvelustamme ja vältytte erilliseltä kirjautumiselta verkkopankkiinne.

Viiteaineiston haku

Pankkiyhteyden avulla pankkitilin viiteaineisto haetaan automaattisesti pankistanne. Suosittelemme, että valtuutatte palvelumme hakemaan viiteaineistot päivittäin, jolloin laskujen tila on aina ajantasainen.

Haettu viiteaineisto luo viitteitä vastaavat suoritukset laskuille ja merkitsee laskut automaattisesti maksetuiksi. Viiteaineiston avulla on myös helppo seurata yli- ja osasuorituksia. Laskupisteen etusivun ”widget” näyttää helposti, jos asiakas on tehnyt väärän suuruisen suorituksen tilillenne.

Tiliotteiden haku

Antamalla valtuutuksen tiliotteiden haulle, haemme ja tallennamme ne palveluumme valtuutuksessa määritetyllä tavalla. Riippuen tarpeestanne, suosittelemme, että valtuutatte tiliotteiden haun joko viikoittain tai kuukausittain.

Jos teillä ei ole ostolaskujen maksaminen käytössä, merkitään maksamanne ostolaskut maksetuiksi automaattisesti tiliotteiden perusteella. Myyntilaskut merkitään maksetuiksi pääsääntöisesti viiteaineiston avulla.

Palvelussa olevat myynti- ja ostolaskut kiinnittyvät automaattisesti tiliotteille, jolloin ne voi avata suoraan tiliote-näkymästä. Tiliotteelta on kätevä tarkistaa, että kaikki laskut ovat kiinnittyneet siihen. Tiliote-sivulta löytyy Tulosta-painike, jonka avulla tiliote-sivun voi tulostaa tai (laitteesta riippuen) tallentaa PDF-muodossa.

Tiliotteiden sisältämät tapahtumat puretaan auki tilitapahtumiksi, joita voi hakea ajan mukaan omalta Tilitapahtumat-välilehdeltä. Jos teillä on käytössä useampia pankkitilejä, puretaan ne kaikki samaan listaukseen. Ko. listaukseen voi tehdä myös hakuja ja sen sisältö on mahdollista avata Exceliin jatkoprosessointia varten.

Saldon haku

Antamalla valtuutuksen saldojen haulle, haemme ne osasta pankkeja automaattisesti päivittäin ja osasta käyttäjä voi päivittää saldon nappia painamalla. Saldo päivitetään automaattisesti myös aina viimeiseltä tiliotteelta.

Pankit, joista saldo-ote haetaan päivittäin, voivat periä otteesta aineistopalkkion. Pankit, joista saldo haetaan käyttäjän aloitteesta, perivät yleensä myös oman palkkionsa. Laskupiste ei peri saldon hausta omaa palkkiotaan.

Katso alla olevasta taulukosta, mitkä pankit tukevat saldon hakua.

Ostolaskujen ja palkkojen maksaminen

Valtuuttamalla meidät lähettämään maksuaineistoja puolestanne, ostolaskujen maksaminen on mahdollista suoraan palvelustamme. Tämä on kätevää, kun voitte maksaa palveluumme saapuneet tai sinne lisätyt ostolaskut suoraan palvelusta muutamalla klikkauksella menemättä omaan verkkopankkiinne.

Maksuaineistot siirretään pankkiin tunnin välein. Maksut lähtevät kuitenkin pankkiin vasta ostolaskulle asetettuna maksupäivänä. Maksu on mahdollista peruuttaa niin kauan, kunnes maksu on siirretty pankkiin, eli niin kauan kuin sen tilana on "Odottaa siirtoa pankkiin". Kun maksun tilaksi muuttuu "Siirretty pankkiin", ei sitä ole enää mahdollista peruuttaa.

Jos otatte maksamisen käyttöön, kannattaa myös tiliotteiden haku ottaa käyttöön, sillä maksut näkyvät verkkopankin tilitapahtumissa tilisiirtoina, joista pankista riippuen puuttuu tietoa (esim. vastaanottajan tilinumero ja mahdollisesti viitenumero). Jos tarvittavat valtuutukset (OP:lla "Veloitettujen maksujen erittely tiliotteella") on päällä, näkyvät maksut kuitenkin täydellisinä Laskupisteeseen haetulla tiliotteella.

Maksatustunnus on oletuksena "0" + yrityksenne Y-tunnus ilman väliviivaa, esim. 029361387. Jos teillä on kuitenkin maksaminen käytössä jossain toisessa palvelussa, esim. kirjanpito-ohjelmassa, niin tällöin ensimmäinen numero voi olla eri. Tässä tapauksessa olkaa hyvä ja ilmoittakaa meille maksatustunnuksenne, jolloin päivitämme sen tietoihinne. Esim. OP:lla tulee virheilmoituksena "Sender not permitted", jos maksatustunnus ei ole kunnossa.

Ostolaskujen maksaminen aktivoituu palveluun, kun valtuutus on annettu meille ja pankista saapuu ensimmäiset aineistot (viiteaineisto, saldo- tai tiliote), eli pelkkä pankilta tullut kuittaus ei vielä riitä. Suurin osa asiakkaista ottavat viiteaineistot päivittäin, eli yhteyden aukeamiseen ei mene pitkään.

Katso alla olevasta taulukosta, mitkä pankit tukevat ostolaskujen maksamista. Lisätietoa ostolaskujen maksamisesta löydät blogistamme.

Tuetut toiminnot eri pankeissa

(1 - Saldon päivittäminen onnistuu etusivun Pankkitilit -osiosta, klikkaamalla Päivitä-linkkiä.

Jos teillä on tarvetta tietylle toiminnolle omalle pankillenne tai käyttämäänne pankkia ei ole vielä ollenkaan tuettu, voitte olla meihin yhteydessä asian tiimoilta. Näissä tapauksissa joko kirjaamme toiveenne kehityslistallemme tai teemme tarjouksen toteutuksesta sponsorointimallimme mukaisesti.

Pankkiyhteyden kustannukset

Pankkiyhteyden luonti maksaa 20 € ja se veloitetaan automaattisesti palvelussa olevasta kukkarostanne. Tämän jälkeen pankkiyhteys maksaa Pro-tasolla 8 € ja Standard-tasolla 10€ kuukaudessa. Ultra-tason hintaan kuuluu yksi ilmainen pankkiyhteys ja lisäyhteydet maksavat 6 € / pankkitili / kk. Pankkiyhteyden luonti on ilmaista Ultra-tasolla.

Pankkinne veloittaa omat maksuliikepalveluiden maksunsa suoraan teiltä. Ko. maksuista saatte lisätietoa omasta pankistanne.

Kuukausimaksut veloitetaan kukkarosta aina kuun vaihteessa. Jos kukkaron saldo on tällöin miinuksella (yli 10 euroa), lähetämme laskun, joka kattaa miinussaldon.

Pankkiyhteys vaatii toimiakseen valtuutuksen, jolla valtuutatte meidät hakemaan maksuaineistonne pankistanne. Pankkiyhteyden kuukausimaksu aktivoituu siitä, kun vastaanotamme ensimmäisen viiteaineistonne tai tiliotteenne.

Pankkiyhteyden aktivointi Laskupisteessä ja pankkiyhteysvaltuutuksen luonti

Pankkiyhteys tulee aktivoida käyttöön Laskupisteen kohdasta ”Yleiset” - ”Omat Tiedot” – ”Laskutustiedot” – ”Pankkitiedot” – ”Pankkiyhteys”. Kun olette hyväksyneet pankkiyhteyden käyttöehdot palvelun puolelta, voitte lähettää valtuutuspyynnön pankillenne. Huom! Teidän tulee aktivoida pankkiyhteys ensin Laskupisteessä ennen kuin lähetätte valtuutuspyynnön pankillenne.

Valtuutuslomakkeen avulla valtuutatte Laskupisteen suorittamaan palvelun edellyttämät tiedonsiirtotoiminnot, joita tarvitaan viiteaineistojen sekä saldo- ja tiliotteiden lataamiseen sekä maksuaineistojen siirtämiseen Laskupisteestä pankkiin. Laskupiste Oy:llä ei ole mitään oikeuksia tilin varoihin tai yrityksen pankkidataan, vaan toimimme ainoastaan maksuaineistojen välittäjänä.

Alta ladattavat Osuuspankin, Danske Bankin ja Säästöpankin valtuutuslomakkeet on esitäytetty (niille ei ole lisätty valtuutusta saldo- ja tiliotteisiin eikä maksamiseen, joten ne tulee lisätä haluttaessa itse). POP-pankin lomake tulee pyytää omasta pankista. Palveluista tulee valita vähintään viitteet ja niiden muodoksi XML. Laskupiste tukee myös tiliotteiden hakua sekä useimpien pankkien yhteydessä ostolaskujen maksamista. Jotta myyntilaskut voidaan merkitä maksetuksi joka (pankki)päivä, tulisi viiteaineisto muodostaa ja hakea joka (pankki)päivä. Tiliotteet voi hakea tarpeen mukaan joko päivittäin, viikoittain tai kuukausittain

Danske Bank

Lataa esitäytetty lomake alta ja täytä tarvittavilla tiedoilla. Lähetä se lopuksi sähköpostitse Danske Bankin yrityspalveluihin osoitteeseen yrityspalvelut@danskebank.fi

Nordea

Voit luoda valtakirjan Nordean palvelussa osoitteessa https://www.nordea.fi/yritysasiakkaat/palvelumme/verkko-mobiilipalvelut/maksuliikevaltakirja.html

Osuuspankki

Lataa esitäytetty lomake alta ja täytä tarvittavilla tiedoilla. Lähetä se lopuksi sähköpostitse osoitteeseen pankkiyhteysvaltuutukset@op.fi, verkkopankin verkkoviestin liitteenä tai toimittamalla omaan osuuspankkiisi.

Maksamisen valtuuttaminen

Maksaaksesi ostolaskuja palvelussamme, tulee lomakkeen C2B-maksamisen sopimus täyttää alla olevan esimerkin mukaisesti. Maksatustunnuksen lisäämiseen löydät ohjeet ylempää tältä sivulta.

Laskupisteessä ei ole ainakaan vielä tukea niputetuille laskuille, mutta nippuveloituksen voi halutessaan sallia, jolloin jos/kun tuki sille toteutetaan, ei sitä tarvitse erikseen käydä muuttamassa.

POP-pankki

Ole yhteydessä pankkiisi liittyäksesi WS-yhteyteemme.

Säästöpankki

Lataa esitäytetty lomake alta tai pyydä vastaava omasta pankistasi ja täytä tarvittavilla tiedoilla. Lähetä se lopuksi sähköpostitse osoitteeseen yrityspalvelut@saastopankki.fi tai toimita pankkiisi käsittelyä varten.